Secretaría de Actas y Acuerdos

SECRETARÍA DE ACTAS Y ACUERDOS

"El pluralismo ideológico esencia de la Universidad"

Emitir los comunicados respectivos para citar a los presidentes de las áreas, comité ejecutivo, comité ampliado y consejo consultivo a sesiones ordinarias y extraordinarias que se realicen en la Asociación, Acudir a las sesiones ordinarias y extraordinarias, fungir como Secretario de las Asambleas y verificar que exista quórum legal en las mismas.
Elaborar las actas de forma física y digital correspondientes a las sesiones ordinarias y extraordinarias que se realicen.
Para los procesos de elección del comité ejecutivo o de las áreas que integran la Asociación integrar la Comisión Electoral Central, así como la Comisión de Acreditación revisando la documentación, padrones y fechas del proceso de elección correspondiente.
Acudir a realizar las votaciones con la Comisión de Acreditación de las áreas que integran la Asociación para dar fe de los resultados en el proceso electoral.
Representar e integrar la Comisión de Seguridad y Salud en el Trabajo del Personal Académico (CCSSTPA), acudir a sus reuniones, enviar y elaborar oficios y comunicados a los representantes de las comisiones locales y presidentes de área relacionadas al tema.
Coordinar la Comisión de Seguridad y Salud en el Trabajo y Protección Civil (CSSTPC) DE LA AAPAUNAM.
Elaboración y actualización de la lista de distribución en internet de los integrantes de las comisiones locales y presidentes de área de la Asociación

Funciones de la Secretaría
- Llevar un libro de Actas y uno de acuerdos
- Levantar las actas relativas a las sesiones Ordinarias y Extraordinarias de la Asamblea General de representantes.
- Recibir, clasificar y archivar la documentación que la Asociación reciba de los casos de negociaciones con las autoridades universitarias Formar parte de la Comisión Electoral Central y de la Comisión de Acreditación para los procesos de elección.
Expectativas
- Seguir generando las bases de datos y modificar las actas en formatos digitales.
- Fomentar la integración en las áreas de la Asociación realizando reuniones anuales de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Seguir dotando de información la lista de distribución.
- Continuar realizando recorridos en las instalaciones de la Asociación.
- Atender los recorridos de la CCSSTPA con el fin de que se encuentren en buenas condiciones las instalaciones donde labora el personal académico.